CICLO VIII, INGENIERIA EN SISTEMAS
Análisis de Sistemas II
Ingeniero Esduardo Del Águila
MANUAL DE USUARIO, SISTEMA DE REPARTO
Grupo #3:
Abner Javier Meda Morales 0901-18-4972
Brayan Mauricio Cifuentes López 9959-18-11113
Geovani Fernando Mendoza Galiano 9959-18-15407
Jorge Lizandro Castañeda Choy 9959-18-4964
Josue Daniel Zapata Azañon 9959-18-4829
Wilmer Alexander Torres Lemus 9959-18-9131
Guatemala 15/08/2021
Índice
Manual de Usuario ................................................................................................................. 3
1. Inicio de sesión ................................................................................................................ 3
2. Partes del Panel Principal del programa ........................................................................ 9
3. Mantenimientos ............................................................................................................. 10
a. Insertar dentro del mantenimiento ............................................................................ 11
b. Modificar Campos ...................................................................................................... 14
c. Dar de baja ................................................................................................................ 17
d. Buscar ........................................................................................................................ 20
Manual de Usuario
1. Inicio de sesión
Primeramente, al iniciar el programa, nos mostrara la siguiente ventana (interfaz)
Nos muestra este mensaje, ya que se esta utilizando el programa por primera vez, entonces
no cuenta con usuarios y es necesario crear un usuario administrador mediante el cual va
a tener el control de todo el sistema.
Damos click en aceptar
Ahora nos mostrará el siguiente registro, en el cual ingresaremos los datos para crear el
usuario administrador.
Para ello procedemos a ingresar datos, para este ejemplo ingresaremos lo siguiente:
Presionamos el botón de guardar
Nos desplegará el siguiente cuadro de texto con el mensaje:
Presionamos en el botón que dice: aceptar.
A continuación, nos mostrará la siguiente Interfaz, en donde volveremos a colocar el código
del usuario y la contraseña registrados anteriormente para poder ingresar al panel principal.
De esta forma, y presionamos el botón Login para poder ingresar al panel principal del
sistema:
NOTA: Si no se ingresan correctamente los campos, pasará lo siguiente
Mostrará el siguiente Error:
Ahora, si se han ingresado los datos de forma correcta nos desplegará el siguiente mensaje
Presionamos en el botón que dice aceptar, y nos mostrará la siguiente interfaz.
Panel principal del programa
2. Partes del Panel Principal del programa
A continuación, se procederá a describir cada parte de la interfaz principal, esto con el
objetivo de indicarle al usuario la funcionalidad que presenta cada una de ella.
1. Side Bar
Barra de que contiene cada apartado en el cual el usuario podrá ingresar y realizar una
operación distinta con cada opción que se presenta
2. Nombre del apartado
Consiste en el nombre del panel en el que se encuentra el usuario, funciona como una guía
para saber en donde está situado el usuario, así como conocer las acciones que se pueden
realizar con el apartado
3. Usuario que está ingresando al apartado
Se presenta en la esquina superior derecha, el usuario actual que esta dentro de el
apartado, esto con el objetivo de tener control y bitácora de que usuario esta actualmente
trabajando en un apartado y así mismo llevar control de las acciones u operaciones que
realiza
4. Workspace
Consiste en el espacio en donde se presentarán cada una de las opciones de las cuales
disponer para registrar, modificar, dar de baja, consultar información.
3. Mantenimientos
Para iniciar tomaremos como base el mantenimiento de Cliente, para ello presionamos en
la barra de apartados en donde dice Cliente
Luego nos desplegará lo siguiente en el espacio de trabajo (Workspace), presionamos
sobre el texto que dice Mantenimientos Cliente.
Al darle clic, desplegará los siguientes encabezados
Figura opciones de operación: Estos encabezados, son las opciones de las
operaciones las cuales podemos realizar dentro del apartado
a. Insertar dentro del mantenimiento
Para ello presionamos sobre el texto que dice registrar cliente, mostrará lo siguiente en el
espacio de trabajo.
Este es el apartado en donde el usuario puede registrar a un cliente, para ello debe de
ingresar cada dato en cada campo, no se deben de dejar campos vacíos ya que de lo
contrario no se podrá ingresar y mostrará el siguiente mensaje cuando presionamos el
botón de guardar:
Validacion: En todos los campos de todos los apartados de operaciones, se encuentra validado
que no se pueden dejar campos en blanco, ya que no será posibles insertarlos en la BD
Para este apartado ingresaremos los siguientes datos, (colocamos valores en cada caja
de texto)
Ahora presionamos el botón de guardar
Y mostrará lo siguiente
Seguidamente, al darle clic en aceptar, se mostrará en la tabla el registro que ha sido
insertado a la base de datos con los datos que hemos proporcionado en cada campo.
b. Modificar Campos
Demos irnos a la pestaña que dice modificar cliente y hacemos clic
Para ello es posible seleccionar una fila y cuando esta este marcada presionamos el botón
que dice “Llenar Campos”.
También es posible buscar por código de cliente para poder realizar la modificación, para
ello colocaos el código en la siguiente caja de texto y presionamos el ícono de Lupa para
buscar el registro.
Continuando y al presionar el botón llenar campos indistintamente de la forma de búsqueda,
Lo que hará es que de forma automática el valor que está dentro de la tabla se colocará en
cada uno de los campos, esto con el objetivo de facilitar al usuario al momento de modificar.
Luego procederemos a realizar el cambio que deseamos y presionamos el botón de
modificar
Ejemplo: Cambiaremos el apellido del cliente de Lopez a García, y desplegará el siguiente
mensaje
Al darle clic en aceptar, de forma automática se actualizará el valor que se modifico y estará
presente en la Base de datos el cabio realizado.
c. Dar de baja
Esta es la última operación que se permite realizar en el espacio de trabajo dentro de cada
apartado, para ello nos dirigimos a la pestaña de dar de baja
Desplegará la misma interfaz, la diferencia de acá, es que todos los campos permanecen
bloqueados, ya que si el registro se le da de baja realmente lo que sucede es que ya no
será tomado en cuenta con los demás registros (No será eliminado, sino que ya no se
tomará en cuenta porque se le cambiará el estatus a I = Inactivo)
En un dado caso que se desea activar un registros, nos dirigimos a la misma pestaña y
buscaremos el Código del cliente (idCliente) y podremos activarlo (A = Activo)
Ejemplo: Para ello procederemos a darle de baja al registro que hemos insertado,
seleccionamos el elementó de la tabla o con buscar (Pasos en sección 3.2 – Modificar).
Botón Activar/ Desactivar: Al momento de darle clic al botón de llenar campos, se
colocará el valor de la tabla en cada caja de texto, y además muestra el botón de dar baja
si estatus del cliente es A (Activo) ó mostrará el botón Activar, si el registros posee un
estatus I (Inactivo)
Para este ejemplo, procederemos a dar de baja este registro, y presionamos el botón que
dice Dar de Baja
Mostrará el siguiente mensaje:
Al darle clic al botón de aceptar, cambiará el estatus del cliente en la tabla, en el campo que
dice Estatus Cliente, y dado a esto también cambiará el botón que dice dar de baja a Activar.
d. Buscar
Para ello no importa en el apartado que nos encontremos, debemos de ubicar el cuadro de
texto mediante el cual podremos realizar la búsqueda.
Campo de búsqueda: Luego debemos de colocar el código del cliente ya que la
búsqueda la realiza mediante un código en todos los apartados
Luego de ingresar un valor en el cuadro de texto, debemos presionar el ícono que contiene
una Lupa
Seguidamente podemos presionar el botón que dice llenar campos para poder cargar los
datos de las tablas a los campos de texto correspondientes, se vería de esta forma:
En caso de que no se coloque un código de cliente existente, no se encontrará el valor que
se requiere, ya que ese registro con el identificador que se esta solicitando no está
registrada y por lo tanto no está contenida en la base de datos
“De igual forma para los demás apartados, las operaciones se realizan de la mima
manera en que se describió anteriormente. “
